AUSGANGSLAGE & LÖSUNG
Die Herausforderung
Auftragsbezogene Dokumente lagen verstreut über mehrere interne Systeme, Laufwerke und Filialen. Mitarbeitende mussten für jede Abklärung alle Systeme manuell durchsuchen. Ein automatisierter Dokumentenversand existierte nicht — alles wurde zeitaufwändig manuell per E-Mail erledigt. Es fehlte jede Übersicht, welche Dokumente vollständig vorhanden und welche bereits an Kunden gesendet worden waren.
Zentrales Dokumenten-Profil
Pro Abteilung, Filiale und Empfänger wird definiert, welche Dokumententypen gesammelt, überwacht und versendet werden müssen.
Automatische Vollständigkeitsprüfung
Fehlende oder unvollständige Metadaten stoppen den Prozess automatisch — mit Benachrichtigung an die verantwortliche Stelle.
Flexibler Versandweg
Dokumente werden per E-Mail, sFTP oder Webservice versendet — konfigurierbar auf Auftrags-, Wochen- oder Monatsbasis.
Konfigurierbarer Dateiname & Betreff
Dateiname und E-Mail-Betreff werden pro Kunde frei definiert — über einen einfachen Konfigurator, ohne Entwicklungsaufwand.
Alle Dokumente. Immer vollständig. Automatisch beim Empfänger.
Konfigurierbar. Skalierbar. Ohne manuelle Eingriffe.
TECHNISCHE INTEGRATION
Eingesetzte Systeme & Schnittstellen
staircase verbindet sich mit bestehenden EDI-Streams und internen Systemen. Metadaten werden automatisch ausgelesen und dem jeweiligen Auftrag zugeordnet — ohne direkten Datenbankzugriff auf die Quellsysteme.
- Dokumente per EDI empfangen & automatisch dem Auftrag zuordnen
- Vollständigkeit prüfen und Prozess bei Abweichung pausieren
- Versand per E-Mail, sFTP oder Webservice gemäss Kundenprofil auslösen
EDI / SFTP Empfang
Interne ERP- und Lagersysteme
E-Mail-Versand (konfigurierbar)
SFTP / Webservice Übertragung
swiss made software & swiss hosting
staircase trägt die Labels swiss made software und swiss hosting, da die Lösung vollständig in der Schweiz entwickelt und betrieben wird. Alle Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren, was höchste Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzstandards garantiert – ideal für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance und Datenhoheit.