AUSGANGSLAGE & LÖSUNG
Die Herausforderung
Schichtplanung und Dienstplanung wurden manuell in Excel erstellt — ohne Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten oder gesetzlichen Vorgaben. Änderungen durch Krankheit oder Ausfälle erforderten aufwändige Umplanung per Telefon. Es fehlte eine zentrale Workforce Management-Lösung mit Übersicht über Auslastung, offene Schichten und Mitarbeiterqualifikationen. Die Kommunikation mit Mitarbeitenden war zeitintensiv und fehleranfällig — eine Ressourcenplanung Software für den Schweizer Markt musste her.
Forecast & Bedarfsermittlung
Zukünftiger Personalbedarf wird auf Basis historischer Daten, Kundenanforderungen und individueller Service Level Agreements automatisch berechnet - auf Tages- und Minutenbasis. Grundlage für eine datenbasierte Personaleinsatzplanung.
Automatisierte Schichtplanung
Dynamische Einsatzplanung Software mit Echtzeit-Anpassungen. Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzliche Vorgaben werden automatisch berücksichtigt. Dienstplanung per Knopfdruck — statt stundenlanger Excel-Arbeit.
Mitarbeiterdisposition
Personalbedarf oder Aufträge im System erfassen — Flexpep findet automatisch die passenden Ressourcen. Dynamische Priorisierung bei Engpässen. Ideal als Ressourcenplanung Software für KMU und grössere Organisationen.
TECHNISCHE INTEGRATION
Eingesetzte Systeme & Schnittstellen
Flexpep integriert sich nahtlos in bestehende HR- und ERP-Systeme sowie Office 365. Alle Planungsdaten — von Mitarbeiterstammdaten über Qualifikationen bis zu Verfügbarkeiten — werden automatisch synchronisiert und zentral verwaltet. Alle Daten bleiben in der Schweiz — DSG/DSGVO-konform, auf Schweizer Infrastruktur.
- Mitarbeiterdaten aus HR-/ERP-Systemen automatisch einlesen & synchronisieren
- Schichtpläne erstellen, optimieren und automatisch an Mitarbeitende kommunizieren
- Office 365 Kalender-Synchronisation und Self-Service für Mitarbeitende
HR-/ERP-Systeme (SAP, ABACUS etc.)
Office 365 Integration
Mobile App & Self-Service
SMS / E-Mail / Outlook Kalender
swiss made software & swiss hosting
staircase trägt die Labels swiss made software und swiss hosting, da die Lösung vollständig in der Schweiz entwickelt und betrieben wird. Alle Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren, was höchste Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzstandards garantiert – ideal für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance und Datenhoheit.