AUSGANGSLAGE & LÖSUNG
Die Herausforderung
Die bestehende Excel-Lösung konnte nicht von mehreren Nutzern gleichzeitig bearbeitet werden, bot keinen granularen Zugriffsschutz und führte regelmässig zu Datenverlust durch Schreibschutz-Konflikte. Da Mitarbeitende rotieren und Vorgesetzte sich laufend ändern, war die manuelle Pflege der Zuständigkeiten aufwändig. Eine Übersicht über erledigte Bewertungen fehlte vollständig. Die Kosten des bisherigen Dienstleisters für die Excel-Pflege waren nicht mehr tragbar.
SAP-Schnittstelle & automatische Benutzerverwaltung
Mitarbeiterdaten inkl. aktuellem Vorgesetzten werden automatisch aus SAP eingelesen. Benutzerkonten werden im System angelegt und stets aktuell gehalten.
Rollenbasierter Zugriffsschutz
Jeder Vorgesetzte sieht und bewertet nur seine zugewiesenen Mitarbeitenden. Bewertungen können gezielt delegiert oder für den Mitarbeitenden freigegeben werden.
Flexible Bewertungsmethoden
Pro Bewertung können verschiedene Bewertungsmethoden definiert werden - klassische Benotung, Status (erfüllt/nicht erfüllt) oder 5er-Skala.
Revisionssichere PDF-Archivierung
Abgeschlossene Bewertungen werden als PDF exportiert und automatisch archiviert. Nach dem Mitarbeitergespräch wird der Prozess als erledigt deklariert.
Von der Excel-Tabelle zur revisionssicheren Web-Applikation - in wenigen Wochen
Rollenbasiert. Automatisiert. DSG-konform. Schweizer Hosting.
TECHNISCHE INTEGRATION
Verbindet, was zusammengehört
staircase liest Mitarbeiterdaten direkt aus SAP ein und verwaltet Rollen, Zugriffsrechte und Bewertungsprozesse vollständig intern. Die Applikation ist vollständig webbasiert und wird auf Schweizer Servern gehostet.
- SAP-Schnittstelle für automatische Stammdatensynchronisation
- PDF-Generierung und automatische Archivierung nach Gesprächsabschluss
- Mitarbeitende automatisch benachrichtigen
SAP (Stammdaten-Schnittstelle)
Rollenbasierte Benutzerverwaltung
PDF-Archivierung
Web-Applikation für HR und Mitarbeiter
swiss made software & swiss hosting
staircase trägt die Labels swiss made software und swiss hosting, da die Lösung vollständig in der Schweiz entwickelt und betrieben wird. Alle Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren, was höchste Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzstandards garantiert – ideal für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance und Datenhoheit.