AUSGANGSLAGE & LÖSUNG
Die Herausforderung
Sendungen für denselben Endempfänger mussten manuell identifiziert und konsolidiert werden. Da Adressen leicht voneinander abweichen konnten, war die korrekte Zuordnung komplex und fehleranfällig. Fehlende Dokumente blockierten den Prozess. Drei Abteilungen mit unterschiedlichen Verantwortlichkeiten waren beteiligt — ohne klare Statusübersicht oder automatische Zuweisung.
Intelligenter Adressmanager
Leicht abweichende Adressen für denselben Endempfänger werden automatisch einer Hauptadresse zugeordnet. Doppelte Adressen werden erkannt und dem User zur Entscheidung vorgelegt.
Konsolidierungslogik pro Spediteur
Pro Spediteur und Endempfänger können individuelle Konsolidierungsregeln hinterlegt werden — erweiterbar ohne Entwicklungsaufwand.
Automatische Auftragszuweisung
Aufträge werden automatisch den zuständigen Abteilungen und Usern zugewiesen — mit klarer Statusübersicht und definierten Verantwortlichkeiten.
EDI-Orchestrierung
ERP, Lagerverwaltung und Verzollungsapplikation werden via EDI vollautomatisch koordiniert — alle Systeme synchron, keine manuelle Übergabe zwischen Abteilungen.
Vom ERP-Eingang bis zur Zollfreigabe — ohne manuellen Eingriff.
Vollautomatisch. Für jeden Spediteur. Für jeden Endempfänger.
TECHNISCHE INTEGRATION
Eingesetzte Systeme & Schnittstellen
staircase koordiniert ERP, Lagerverwaltung und Verzollungsapplikation via EDI. Alle Prozessschritte — von der Adressprüfung über die Konsolidierung bis zur Dokumentenarchivierung — laufen vollautomatisch und abteilungsübergreifend ab.
- Aufträge via EDI einlesen & automatisch konsolidieren
- Verzollung und Dokumentenübergabe ans ERP koordinieren
- EVV-Abruf beim Zoll und automatische Archivierung
ERP-System (via EDI)
Lagerverwaltungssystem
Verzollungsapplikation
Eidgenössische Zollverwaltung (EVV)
swiss made software & swiss hosting
staircase trägt die Labels swiss made software und swiss hosting, da die Lösung vollständig in der Schweiz entwickelt und betrieben wird. Alle Daten bleiben in Schweizer Rechenzentren, was höchste Sicherheits-, Qualitäts- und Datenschutzstandards garantiert – ideal für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Compliance und Datenhoheit.